Relatorios


Relatórios

O módulo de Relatórios permite exportar dados da plataforma para análise, auditoria ou integração com outros sistemas.


Como funciona

  1. Selecione o tipo de relatório
  2. Defina os filtros (período, filas, operadores, etc.)
  3. Clique em "Gerar Relatório"
  4. Aguarde o processamento
  5. Faça o download quando estiver pronto

Os relatórios são gerados de forma assíncrona. Você pode continuar usando a plataforma enquanto aguarda.


Categorias de relatórios

Faturamento e Recursos

RelatórioDescriçãoFormato
LicençasUsuários/operadores ativos no períodoCSV
NúmerosNúmeros de WhatsApp ativos no períodoCSV
Mensagens OficialMensagens enviadas via API OficialCSV
Login/LogoutRegistro de acessos dos usuáriosCSV

Atendimento e Suporte

RelatórioDescriçãoFormato
Histórico de AtendimentoTodas as mensagens de cada atendimentoCSV
Estatísticas de AtendimentoMétricas de performance detalhadasCSV
Resumo de AtendimentosAgregação por ticket e filaCSV

Gestão de Tickets

RelatórioDescriçãoFormato
Detalhe do TicketConversa completa de um ticket específicoPDF
Resumo de TicketsVisão geral dos tickets (1 linha por ticket)CSV

API e Integrações

RelatórioDescriçãoFormato
Eventos WebhooksHistórico de webhooks enviadosCSV

Detalhes de cada relatório

Licenças

Exporta dados dos usuários ativos no período.

Filtros:

  • Mês (atual, anterior, 2 meses atrás)

Dados retornados:

  • ID do usuário
  • Nome
  • Email
  • Perfil (admin, supervisor, user)
  • Data de criação
  • Filas atribuídas

Números

Exporta números de telefone ativos no período.

Filtros:

  • Mês (atual, anterior, 2 meses atrás)

Dados retornados:

  • Número de telefone
  • WABA associado
  • Data de ativação
  • Status atual

Mensagens Oficial

Histórico de mensagens enviadas via WhatsApp API Oficial.

Filtros:

  • Data inicial e final (máximo 31 dias)
  • OU Campanha específica (exclui filtro de data)
  • Tipo de mensagem: HSM / Sessão / Todos
  • Origem: Enviado / Recebido / Todos
  • Centro de custo
  • Filas
  • Campanhas
  • Número do contato
  • Número do WhatsApp
  • Mensagem cobrada (sim/não)

Dados retornados:

  • ID da mensagem
  • Número do contato
  • Número do WhatsApp
  • Tipo de mensagem
  • Template usado
  • Data/hora de envio
  • Status de entrega
  • Custo
  • Centro de custo
  • Campanha

Login/Logout

Registro de acessos dos usuários à plataforma.

Filtros:

  • Data inicial e final

Dados retornados:

  • ID do usuário
  • Email
  • Ação (login/logout)
  • Data/hora
  • IP de acesso

Histórico de Atendimento

Exporta todas as mensagens de cada atendimento detalhadamente.

Filtros:

  • Data inicial e final (obrigatório, máximo 31 dias)
  • Status do ticket (Aberto, Pendente, Pausado, Fechado)
  • Filas (múltipla seleção)
  • Operadores (múltipla seleção)

Dados retornados:

  • ID do ticket
  • ID do tracking
  • Mensagem completa
  • Data de envio
  • Quem enviou (operador/cliente)
  • Número do contato
  • Número do WhatsApp
  • Operador responsável
  • Fila
  • Status do ticket
  • Contrato

Quando usar:

  • Auditoria de atendimentos
  • Análise de qualidade
  • Revisão de conversas específicas
  • Compliance e regulamentação

Estatísticas de Atendimento

Métricas consolidadas de performance do atendimento.

Filtros:

  • Data inicial e final (máximo 31 dias)
  • Status do ticket
  • Filas
  • Operadores

Dados retornados:

  • Quantidade de atendimentos por operador/fila
  • Tempo médio de resposta
  • Tempo médio de atendimento
  • Taxa de resolução

Resumo de Atendimentos

Agregação de dados por ticket e fila.

Filtros:

  • Data inicial e final (máximo 31 dias)
  • Status do ticket
  • Filas
  • Operadores

Dados retornados:

  • Resumo por período
  • Totais por fila
  • Totais por operador

Detalhe do Ticket

Exporta a conversa completa de um ticket específico em PDF.

Como gerar:

  1. No atendimento, abra o ticket
  2. Clique no menu (⋮)
  3. Selecione "Exportar"

Dados retornados:

  • Todas as mensagens da conversa
  • Dados do contato
  • Operadores que atenderam
  • Datas e horários

Resumo de Tickets

Visão geral dos tickets com uma linha por ticket.

Filtros:

  • Data inicial e final
  • Status
  • Fila

Dados retornados:

  • ID do ticket
  • Telefone do contato
  • Tipo (Ativo/Receptivo)
  • Data de abertura
  • Última mensagem (apenas o texto, não o histórico)
  • Status atual
  • Fila
  • Ocorrência/Tag
  • Contrato

Atenção: A coluna "Mensagem" mostra apenas a última mensagem do ticket, não o histórico completo. Para ver todas as mensagens, use o "Histórico de Atendimento".


Eventos Webhooks

Histórico de webhooks enviados para sistemas externos.

Filtros:

  • Data inicial e final (máximo 31 dias)
  • Tipo de evento
  • Status da requisição
  • Número do contato
  • ID da requisição
  • Campanha

Dados retornados:

  • Tipo de evento
  • Status HTTP
  • Campanha
  • Número do contato
  • ID da requisição
  • Data/hora
  • Tentativas de retry

Status do relatório

StatusSignificado
PROCESSINGEm processamento (aguarde)
READYPronto para download
ERRORErro na geração (ver mensagem)

Download

  • Relatórios prontos mostram botão de download com barra de progresso
  • O link de download fica disponível por 24 horas
  • Formato CSV usa encoding UTF-8 e separador ponto e vírgula (;)
  • Arquivos CSV abrem corretamente no Excel e Google Sheets

Histórico de relatórios

A plataforma mantém os últimos 7 relatórios de cada tipo. Relatórios mais antigos são excluídos automaticamente.


Atualização em tempo real

A lista de relatórios atualiza automaticamente quando:

  • Um relatório termina de processar
  • Um relatório é gerado por outro usuário
  • Um relatório antigo é excluído

Também há atualização automática a cada 10 segundos enquanto há relatórios em processamento.


Diferenças entre relatórios similares

Histórico de Atendimento vs Resumo de Tickets

Histórico de AtendimentoResumo de Tickets
1 linha por mensagem1 linha por ticket
Todas as mensagensApenas última mensagem
Para auditoria detalhadaPara visão gerencial
Arquivo maiorArquivo compacto

Histórico de Atendimento vs Resumo de Atendimentos

Histórico de AtendimentoResumo de Atendimentos
Dados brutos (mensagens)Dados agregados (métricas)
Para análise individualPara visão consolidada
Exporta conversasExporta estatísticas

Permissões

Todos os relatórios requerem acesso básico à plataforma. Relatórios específicos podem ter permissões adicionais configuradas pelo administrador.