Relatorios
Relatórios
O módulo de Relatórios permite exportar dados da plataforma para análise, auditoria ou integração com outros sistemas.
Como funciona
- Selecione o tipo de relatório
- Defina os filtros (período, filas, operadores, etc.)
- Clique em "Gerar Relatório"
- Aguarde o processamento
- Faça o download quando estiver pronto
Os relatórios são gerados de forma assíncrona. Você pode continuar usando a plataforma enquanto aguarda.
Categorias de relatórios
Faturamento e Recursos
| Relatório | Descrição | Formato |
|---|---|---|
| Licenças | Usuários/operadores ativos no período | CSV |
| Números | Números de WhatsApp ativos no período | CSV |
| Mensagens Oficial | Mensagens enviadas via API Oficial | CSV |
| Login/Logout | Registro de acessos dos usuários | CSV |
Atendimento e Suporte
| Relatório | Descrição | Formato |
|---|---|---|
| Histórico de Atendimento | Todas as mensagens de cada atendimento | CSV |
| Estatísticas de Atendimento | Métricas de performance detalhadas | CSV |
| Resumo de Atendimentos | Agregação por ticket e fila | CSV |
Gestão de Tickets
| Relatório | Descrição | Formato |
|---|---|---|
| Detalhe do Ticket | Conversa completa de um ticket específico | |
| Resumo de Tickets | Visão geral dos tickets (1 linha por ticket) | CSV |
API e Integrações
| Relatório | Descrição | Formato |
|---|---|---|
| Eventos Webhooks | Histórico de webhooks enviados | CSV |
Detalhes de cada relatório
Licenças
Exporta dados dos usuários ativos no período.
Filtros:
- Mês (atual, anterior, 2 meses atrás)
Dados retornados:
- ID do usuário
- Nome
- Perfil (admin, supervisor, user)
- Data de criação
- Filas atribuídas
Números
Exporta números de telefone ativos no período.
Filtros:
- Mês (atual, anterior, 2 meses atrás)
Dados retornados:
- Número de telefone
- WABA associado
- Data de ativação
- Status atual
Mensagens Oficial
Histórico de mensagens enviadas via WhatsApp API Oficial.
Filtros:
- Data inicial e final (máximo 31 dias)
- OU Campanha específica (exclui filtro de data)
- Tipo de mensagem: HSM / Sessão / Todos
- Origem: Enviado / Recebido / Todos
- Centro de custo
- Filas
- Campanhas
- Número do contato
- Número do WhatsApp
- Mensagem cobrada (sim/não)
Dados retornados:
- ID da mensagem
- Número do contato
- Número do WhatsApp
- Tipo de mensagem
- Template usado
- Data/hora de envio
- Status de entrega
- Custo
- Centro de custo
- Campanha
Login/Logout
Registro de acessos dos usuários à plataforma.
Filtros:
- Data inicial e final
Dados retornados:
- ID do usuário
- Ação (login/logout)
- Data/hora
- IP de acesso
Histórico de Atendimento
Exporta todas as mensagens de cada atendimento detalhadamente.
Filtros:
- Data inicial e final (obrigatório, máximo 31 dias)
- Status do ticket (Aberto, Pendente, Pausado, Fechado)
- Filas (múltipla seleção)
- Operadores (múltipla seleção)
Dados retornados:
- ID do ticket
- ID do tracking
- Mensagem completa
- Data de envio
- Quem enviou (operador/cliente)
- Número do contato
- Número do WhatsApp
- Operador responsável
- Fila
- Status do ticket
- Contrato
Quando usar:
- Auditoria de atendimentos
- Análise de qualidade
- Revisão de conversas específicas
- Compliance e regulamentação
Estatísticas de Atendimento
Métricas consolidadas de performance do atendimento.
Filtros:
- Data inicial e final (máximo 31 dias)
- Status do ticket
- Filas
- Operadores
Dados retornados:
- Quantidade de atendimentos por operador/fila
- Tempo médio de resposta
- Tempo médio de atendimento
- Taxa de resolução
Resumo de Atendimentos
Agregação de dados por ticket e fila.
Filtros:
- Data inicial e final (máximo 31 dias)
- Status do ticket
- Filas
- Operadores
Dados retornados:
- Resumo por período
- Totais por fila
- Totais por operador
Detalhe do Ticket
Exporta a conversa completa de um ticket específico em PDF.
Como gerar:
- No atendimento, abra o ticket
- Clique no menu (⋮)
- Selecione "Exportar"
Dados retornados:
- Todas as mensagens da conversa
- Dados do contato
- Operadores que atenderam
- Datas e horários
Resumo de Tickets
Visão geral dos tickets com uma linha por ticket.
Filtros:
- Data inicial e final
- Status
- Fila
Dados retornados:
- ID do ticket
- Telefone do contato
- Tipo (Ativo/Receptivo)
- Data de abertura
- Última mensagem (apenas o texto, não o histórico)
- Status atual
- Fila
- Ocorrência/Tag
- Contrato
Atenção: A coluna "Mensagem" mostra apenas a última mensagem do ticket, não o histórico completo. Para ver todas as mensagens, use o "Histórico de Atendimento".
Eventos Webhooks
Histórico de webhooks enviados para sistemas externos.
Filtros:
- Data inicial e final (máximo 31 dias)
- Tipo de evento
- Status da requisição
- Número do contato
- ID da requisição
- Campanha
Dados retornados:
- Tipo de evento
- Status HTTP
- Campanha
- Número do contato
- ID da requisição
- Data/hora
- Tentativas de retry
Status do relatório
| Status | Significado |
|---|---|
| PROCESSING | Em processamento (aguarde) |
| READY | Pronto para download |
| ERROR | Erro na geração (ver mensagem) |
Download
- Relatórios prontos mostram botão de download com barra de progresso
- O link de download fica disponível por 24 horas
- Formato CSV usa encoding UTF-8 e separador ponto e vírgula (
;) - Arquivos CSV abrem corretamente no Excel e Google Sheets
Histórico de relatórios
A plataforma mantém os últimos 7 relatórios de cada tipo. Relatórios mais antigos são excluídos automaticamente.
Atualização em tempo real
A lista de relatórios atualiza automaticamente quando:
- Um relatório termina de processar
- Um relatório é gerado por outro usuário
- Um relatório antigo é excluído
Também há atualização automática a cada 10 segundos enquanto há relatórios em processamento.
Diferenças entre relatórios similares
Histórico de Atendimento vs Resumo de Tickets
| Histórico de Atendimento | Resumo de Tickets |
|---|---|
| 1 linha por mensagem | 1 linha por ticket |
| Todas as mensagens | Apenas última mensagem |
| Para auditoria detalhada | Para visão gerencial |
| Arquivo maior | Arquivo compacto |
Histórico de Atendimento vs Resumo de Atendimentos
| Histórico de Atendimento | Resumo de Atendimentos |
|---|---|
| Dados brutos (mensagens) | Dados agregados (métricas) |
| Para análise individual | Para visão consolidada |
| Exporta conversas | Exporta estatísticas |
Permissões
Todos os relatórios requerem acesso básico à plataforma. Relatórios específicos podem ter permissões adicionais configuradas pelo administrador.
Updated about 1 hour ago
